Smartare arbetsliv

Kontoret för alla 5 sinnen

Alla våra sinnen kan "hackas" för att minska stress, öka produktiviteten och skapa en känsla av välbefinnande på arbetsplatsen, säger Charles Spence, professor och forskare i psykologi vid Oxford University. Här är hans bästa hacks.

Personens hand som rör vid högt gräs i ett fält vid solnedgången med varmt solljus som filtrerar igenom

1. Vision

– Många av oss i norra Europa lider av "lätt svält", eller seasonal affective disorder (SAD). Det enklaste sättet att undvika detta och hacka din hjärna genom din syn är att se till att du får ett kontorsutrymme nära ett fönster som släpper in naturligt ljus. En utsikt över frodig grönska eller blått hav är ännu bättre för ditt sinnestillstånd. Och underskatta inte effekten av att välja rätt bakgrundsbild på datorns skrivbord. Det är ingen slump att Windows mest klassiska bakgrundsbilder har fantastiska naturlandskap."

2. Utfrågning

"Vi vet alla att musik hjälper till att motivera människor, särskilt om deras jobb är tråkiga och repetitiva. Därför är det viktigt att låta människor välja vad de vill lyssna på, när det är möjligt. Obehagligt buller är extremt skadligt för produktiviteten och det finns tydliga kopplingar mellan stress, psykisk ohälsa och buller. Jag har märkt att fler och fler öppna kontorslandskap introducerar digitala ljud, eller till och med vattenfunktioner, för att maskera och dränka bakgrundsljud." 

3. Rör 

"Massage är ett utmärkt sätt att öka fokus. En studie visade att antalet slarvfel som människor gjorde på jobbet minskade drastiskt efter att företaget införde en kort lunchmassage. Du kan också betrakta omgivningstemperaturen på kontoret som en form av beröring, och det finns betydande skillnader mellan kvinnor och män på detta område. Ett alltför varmt kontor kan göra människor sömniga, men kvinnor klagar sällan på att kontoret är för varmt – det är oftast tvärtom. Den luftkonditioneringsstandard som etablerades för årtionden sedan och som fortfarande råder på kontor idag är, föga förvånande, anpassad till mäns behov. Studier visar på stora skillnader i termisk komfort: ett genomsnitt på 3,1 °C mellan  
mäns och kvinnors önskade kontorstemperatur." 

4. Lukta 

– Det finns också forskning som stödjer idén om att rätt dofter kan användas på kontoret för att minska stress. Vi människor har en tendens att förknippa känslor med platser. Så mitt favoritknep är att byta doft i ett rum efter ett stressigt möte med hjälp av ett USB-minne som du kan sätta in i en dator eller mobilladdare. Men aroma hacks kan också användas på andra sätt:  
Jag älskar exemplet med ett japanskt företag som minskade trafiken till de små köken  
genom att släppa ut matos genom ventilationen på olika våningar vid olika tidpunkter. Det ledde till att de anställda blev hungriga vid olika tidpunkter, vilket gjorde lunchrusningen mer hanterbar."   

5. Smak 

"För många av oss är kaffe en ovärderlig energikick. Men det finns andra smaksensationer som arbetsgivare kan ta hänsyn till. Det är ingen slump att några av Silicon Valleys mest framgångsrika teknikföretag, inklusive Google, Apple, Pixar och Facebook, erbjuder sina anställda kraftigt rabatterad, och ibland gratis, mat. Alla företag som vill ha kreativ personal borde följa efter." 

Charles Spence 

Ålder: 52 år. 

Yrke: Forskare och lärare i experimentell psykologi vid Oxford University. Har skrivit flera böcker, varav den senaste är Sensehacking: How to Use the Power of Your Senses for Happier, Healthier Living, publicerad 2020.